Чтобы назначить человека, который будет архивировать документы, проходящие через детский сад, рекомендуется скачать образец приказа
«О назначении ответственного за подготовку документов к передаче в архив».
Назначенному лицу потребуется создать архив для детского сада. В нем хранят следующие виды документов:
‣ личные дела постоянных или временных сотрудников, которые располагаются в помещении на срок до 10 лет;
‣ документы фондов и организаций;
‣ документы постоянного хранения
; ‣ фонды личного происхождения;
‣ фонд пользования;
‣ учетные документы ДОУ.
Архивация требуется для выполнения следующих задач в детском саду:
‣ правильная организация места для постоянной локализации документов;
‣ сбор всех документов, которые прошли через детский сад;
‣ учет документов, находящихся на временном или постоянном хранении;
‣ временное хранение бумаг, которые затем будут перенаправлены в государственный архив.
Важно выполнить контроль, руководство, оформление всех бумаг детского сада, а также личных дел. Они должны своевременно передаваться в архив ДОУ. Как только будет назначен ответственный сотрудник для создания и хранения архивов, он должен перейти непосредственно к своей деятельности. Работа выполняется по строго заданному плану, чтобы для дошкольного учреждения не поступало никаких штрафов.