Типичные ошибки школы в работе со справками. Чек-лист контроля

В образовательных учреждениях обязательно проводится выплата пособий для работников разного звена. В 2021 году требуется проверить все документы, которые их подтверждают, иначе Фонд социального страхования (ФСС) может оштрафовать учреждение. Чтобы узнать нововведения в школах в 2021 году, рекомендуется прочитать статью. В ней указаны правила, обязанности, нормативная документация образовательного учреждения.

Ниже в статье описаны наиболее характерные ошибки в работе со справками, их рассмотрение и методы устранения. В 2021 году именно ФСС должно выплачивать пособие вместо работодателя. Вне зависимости от этого, школа обязана хранить все подтверждающие документы на случай внезапной проверки в течение 3 ближайших лет. Чаще ошибки делает работник кадровой службы, которого важно проконтролировать. Руководитель школы обязан проинспектировать данные, убедиться, что у кадровика хранятся оригиналы каждого документа.

В законодательных актах прописано, что для получения пособия и выплаты требуются только оригиналы документов. Если эти справки отсутствуют или содержатся копии, Фонд социального страхования может потребовать, чтобы школа осуществляла все выплаты самостоятельно, без ее поддержки.

В образовательное учреждение обязательно подают больничные листы, которые кадровые работники отдают в ФСС. Это требуется для того, чтобы организация выплачивала работнице пособие по беременности и родам. Все данные по больничным листам должны проверять кадровые служащие. Это уменьшит риск появления проблем с социальным страхованием. Рекомендуется скачать чек-лист, в котором содержатся основные сведения по правилам принятия и проверки больничного листа.

В случае возникновения споров выделяют следующие параметры:

Школа обязана выплатить компенсацию, если через суд была доказана ее вина.

Школа не должна хранить копию или оригинал документов больничного листа в случае, если он составлен медицинской организацией в электронном виде. Тогда предоставление бумажной версии документа не требуется, он не запрашивается. Если женщина захочет продлить отпуск по беременности и родам, потребуется составлять все данные в электронном виде.

Бывают случаи, когда по ошибке пособие предоставляют сразу обоим родителям. ФСС берет на себя функцию оплаты только одного из них. Например, если отец первым подал заявление, то деньги перечисляют ему. Тогда организация отказывает школе в исполнении расходов на пособие.

Чтобы избежать данной ошибки, кадровый работник должен:
‣ проверять справки, которые передаются от работников школы;
‣ проверять наличие оригинала справки, а не ее подделки;
‣ запрашивать справку с места работы второго родителя.

Важно избегать любых недочетов. Поэтому требуется проверять документы с рабочего места второго родителя, например, отца. Об этом указано в письме Минздравсоцразвития от 2011 года. Школа предоставит родителю пособие, которое полностью возмещает ФСС. Чтобы устранить риски любых неточностей, рекомендуется скачать чек-лист – «Какие сведения проверять с места работы отца».

Потребность в хранении справок для пособий регламентируется Фондом социального страхования. Эти данные указаны в методических указаниях от 2008 года.

В школах, как и в других организациях, требуется хранить документы по всем прописанным правилам. Если этот пункт не выполняется, учебным организациям могут назначить штраф. В особенности это касается справок для получения пособий родителями для ухода за детьми. Эти данные проверяет ФСС, который может запросить документы в любой момент. Поэтому важно придерживаться правил, регламентов.

Важно правильно хранить документы, получать только оригиналы, принимать справки с работы второго родителя. Чтобы кадровый работник правильно осуществлял свои функции, ему рекомендуется пройти курс «Кадровая работа в образовательных учреждениях». Это поможет повысить квалификацию сотрудника.