Четыре изменения в спецоценке 2020

В 2020 году порядок спецоценки условий труда не поменялся, но есть четыре уточнения, которые нужно знать заведующему, чтобы результаты спецоценки признали действительными и не выписали штраф за нарушения. В статье — про изменения в спецоценке и рекомендации, что сделать в связи с ними заведующему.

Когда будете организовывать в детском саду спецоценку условий труда, учтите четыре изменения. В этом году срок действия результатов спецоценки продлили. Подписывать и утверждать отчет о спецоценке детский сад должен теперь в течение определенного времени. Чтобы результаты отчета были действительными и ими можно было пользоваться, отчет должен быть загружен в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда и иметь уникальный номер. А еще срок действия декларации о том, что условия труда соответствуют государственным нормативам, теперь считается по-новому.

Срок действия результатов спецоценки условий труда, которые истекают с апреля по сентябрь 2020 года, правительство продлило до 1 октября 2020 года (постановление Правительства от 11.06.2020 № 849). Если детский сад в этот период не провел плановую спецоценку, не переживайте, вас не оштрафуют. Но оценку условий труда провести надо, если подошел срок.

Подписать и утвердить отчет о спецоценке необходимо теперь не позже чем через 30 календарных дней с момента, как детский сад получит его от организации-оценщика. Сделать это должен заведующий. Ранее срок не был установлен.

Если один из членов комиссии будет не согласен с результатами спецоценки, попросите его изложить свое мнение письменно и приложите к отчету. Когда будете направлять копию электронного отчет организации-оценщику, не забудьте подписать ее не обычной, а усиленной электронной подписью. Если будете отправлять копию отчета заказным почтовым отправлением, то обязательно запросите уведомление о том, что адресат получил документ.

Результаты спецоценки будут действительны только в том случае, если они будут загружены в Федеральную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда и у них будет уникальный номер (ст. 1 Федерального закона от 27.12.2019 № 451-ФЗ).

Поскольку использовать результаты спецоценки можно в случае, если сведения о ней есть во ФГИС СОУТ, то гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда можно назначать только с момента, когда организация-оценщик загрузит отчет в систему, а не с момента, когда вы его утвердите. К тому же организация в течение трех рабочих дней с момента загрузки отчета обязана направить вам уведомление о том, что сведения в системе.

Срок действия декларации по рабочим местам, где оценщики не выявили вредных факторов, а условия труда признали оптимальными или допустимыми, — 5 лет, но отсчитывают его теперь по-другому. С 1 января 2020 года срок действия декларации считают не со дня, когда вы утвердили отчет о спецоценке, а с момента, когда внесли его в систему учета. Но есть исключение. Если результаты спецоценки содержат сведения государственной тайны, то срок по-прежнему исчисляют с момента, когда вы отчет утвердили.

Если инспектор по труду во время плановой или внеплановой проверки обнаружит, что детский сад не проводил спецоценку или провел неправильно, то наложит штраф 80 тыс. руб. и обяжет ее провести (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП). Если же детский сад не проведет ее снова, то штраф уже будет 200 тыс. руб. (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП). К тому же в трудовых договорах и дополнительных соглашениях с сотрудниками работодатель обязан указывать условия труда на рабочих местах, риски для здоровья, меры, которые способны защитить работников от вредных факторов, а также гарантии и компенсации за вредные условия. Узнать такие сведения заведующий может только в том случае, если организует в детском саду спецоценку.

СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТ Как выбрать организацию для спецоценки