Личное дело воспитанника 2020

статьи

Личное дело воспитанника 2020

Чтобы ребенка зачислили в детский сад, родители должны подготовить ряд документов. Минпросвещения расширило их перечень, и все справки должны быть прикреплены к личному делу ребенка. Многие родители теряются и не знают, какие документы готовить, и в каком порядке их располагать в личных делах воспитанников. Вопросы возникают и у сотрудников ДОУ, которые должны периодически проверять всю документацию.

В начале каждого учебного года педагоги должны проверить личные дела своих подопечных. К досье новых воспитанников следует прикрепить новые документы, утвержденные Министерством просвещения в 2020 году. А старые папки нужно просмотреть на наличие справок, из-за которых могут оштрафовать детский сад. Теперь, благодаря нововведению, педагогам разрешено хранить копии справок, чего раньше делать было нельзя. Но на практике сотрудники все равно прикрепляли их к личным делам воспитанников.

Перечень новых документов

С 2020 года администрация ДОУ должна запрашивать у родителей новые справки для зачисления ребенка в дошкольное учреждения. Документы по необходимости прикрепляют к личному делу.

Справку, подтверждающую опекунские полномочия, если таковой был назначен ребенку. Это может быть договор об опеке и попечительстве или соответствующий акт, выданный социальными органами. С этого документа нужно снять копию, которую подшивают к досье воспитанника.
Если ребенок нуждается в особых условиях пребывания и оздоровительной программе, родители должны предоставить медицинскую справку. С нее снимают копию и прикрепляют к личному делу ребенку.
Если воспитаннику положены льготы при приеме в ДОУ, родители или опекуны должны показать соответствующую справку. Но к досье ее прикреплять не нужно.
Если законный представитель ребенка или его родитель — иностранец, нужен документ, подтверждающий законность представления прав ребенка. В личное дело подшивать эту справку не нужно.

Справку, подтверждающую опекунские полномочия, если таковой был назначен ребенку. Это может быть договор об опеке и попечительстве или соответствующий акт, выданный социальными органами. С этого документа нужно снять копию, которую подшивают к досье воспитанника.
Если ребенок нуждается в особых условиях пребывания и оздоровительной программе, родители должны предоставить медицинскую справку. С нее снимают копию и прикрепляют к личному делу ребенку.
Если воспитаннику положены льготы при приеме в ДОУ, родители или опекуны должны показать соответствующую справку. Но к досье ее прикреплять не нужно.
Если законный представитель ребенка или его родитель — иностранец, нужен документ, подтверждающий законность представления прав ребенка. В личное дело подшивать эту справку не нужно.

Все перечисленные документы родители должны предоставить приемной комиссии. Это нужно для того, чтобы администрация была уверена в социальном благополучии семьи. И смогла определить ребенка в группу, соответствующую не только его возрасту, но и состоянию здоровью.

Какие документы можно хранить в личном деле воспитанника

Ранее было нельзя размещать в досье ребенка копии документов, которые родители показывали при приеме ребенка в ДОУ. Но на практике сотрудники, несмотря на запрет, сохраняли их в личных делах воспитанников. Поэтому Министерство просвещения в новой редактуре разрешило их хранение официально.

Теперь воспитатели могут прикреплять к досье копии следующих документов:
‣ паспортов родителей или опекунов;
‣ медицинского заключения ребенка.

Однако, у родителей и сотрудников возникает вопрос, будет ли оштрафовано дошкольное учреждение за хранение копии паспорта родителей, потому что это является нарушением закона о конфиденциальности персональных данных.

После того, как новые требования вступили в силу, ДОУ не будет оштрафовано. Изменения можно посмотреть в приказе Минпросвещения от 15.05.2020 № 236. Но администрация должна получить у родителей ребенка письменное согласие на обработку личных данных.

Каких документов не должно быть в личном деле воспитанника

Заведующий ДОУ должен поручить делопроизводителю или методисту проверить старые досье подопечных. В них должны храниться только те документы и справки, которые разрешены Минпросвещением.

В личных делах не должно быть:
‣ мониторинга развития ребенка — это конфиденциальная информация, доступ к которой должен быть только у педагога;
‣ характеристики на ребенка.

Все эти документы нужны педагогам, и их хранение не допускается даже на электронной почте ДОУ. Они относятся к конфиденциальным данным о развитии ребенка, которые сотрудники не имеют права разглашать.

Также администрация и сотрудники детского сада не должны требовать от родителей или опекунов дополнительные справки. Но на практике это правило часто игнорируют. К нежелательным документам относятся:

Справка об отсутствии судимости

Справка о психическом здоровье воспитанника

Копию паспортов родственников

Последние документы просят поместить в досье сами родители. Это нужно для того, чтобы родственники могли забрать ребенка из детского сада. Но дошкольное учреждение не имеет права обрабатывать конфиденциальные данные о родственниках воспитанника. Справки о психическом здоровье ребенка тоже не должно быть в личном деле — это медицинский документ, который можно только показать приемной комиссии.

Если при проверке документации в личных делах будут найдены перечисленные справки, то будет выдано предписание их убрать. Если сотрудники его не выполнят, может быть выписан штраф.

Как правильно оформить личное дело воспитанника

Сотрудник должен правильно оформить досье подопечного, прикрепив все документы в правильном порядке. При зачислении ребенка в детский сад, педагог должен придерживаться следующего алгоритма действий:

Нужно проверить, что выдано направление именно в это ДОУ.
Следует проверить, что родители дали письменное согласие на обработку своих данных и ребенка.
Далее нужно взять копию паспорта родителя или справку у опекуна, подтверждающую его право представлять интересы ребенка.
После запросить справку о фактическом месте проживания ребенка.
Далее необходимо изучить медицинское заключение, на котором должна стоять печать заведующего, его подпись и других врачей.
В договоре о приеме ребенка в детский сад необходимо указать реквизиты ДОУ, чтобы родители могли оплачивать дополнительные услуги.

Нужно проверить, что выдано направление именно в это ДОУ.
Следует проверить, что родители дали письменное согласие на обработку своих данных и ребенка.
Далее нужно взять копию паспорта родителя или справку у опекуна, подтверждающую его право представлять интересы ребенка.
После запросить справку о фактическом месте проживания ребенка.
Далее необходимо изучить медицинское заключение, на котором должна стоять печать заведующего, его подпись и других врачей.
В договоре о приеме ребенка в детский сад необходимо указать реквизиты ДОУ, чтобы родители могли оплачивать дополнительные услуги.

Приказ о зачислении нового воспитанника должен быть издан в течение 3 рабочих дней с момента подписания договора. Сотрудник может запросить новые документы, если ребенку нужна адаптированная образовательная программа или особые условия по состоянию его здоровья. Или если детские интересы представляет опекун или иностранный гражданин. Все документы с конфиденциальными данными должны быть представлены в личном деле копиями.

СКАЧАТЬ Перечень новых документов, которые нужно запрашивать при зачислении ребенка в детский сад

Снятие страхов родителей и увеличение посещаемости детского сада

В статье мы Вам расскажем о новых методах вовлечения детей и их родителей в детский сад.

Как работники должны проводить профилактику распространения COVID 19. Чек-листы для контроля

Как приучить дошкольника к посещению детского сада после длительного перерыва

Чтобы избежать психологических осложнений и обеспечить максимально комфортную адаптацию детей в саду после длительного перерыва, в данной статье мы привели несколько рекомендаций для педагогов.