Как обновить сайт в сентябре: новые разделы и документы

Эпидемия новой коронавирусной инфекции вносит коррективы во все сферы работы образовательных организаций. Сайты, на которых располагается вся основная информация о работе учреждений, теперь должны содержать новые разделы. Вам предстоит разместить информацию о таких важнейших нововведениях, как профилактика вирусных заболеваний, дистанционное образование, удаленная работа, а также измененные локальные (принятые внутри организации) акты и документы.
Чтобы опубликовать на сайте все необходимые документы по дистанционному обучению, удаленному формату работы, а также профилактике сезонных заболеваний, поручите системному администратору создать под них отдельные странички на сайте.

Системный администратор или иной сотрудник, который ответственен за работу сайта, должен добавить на сайт детского сада два новых раздела.

В данном разделе размещается любая информация, касающаяся взаимодействия, обучения или работы в дистанционном режиме. Информация в данном разделе должна давать родителям и сотрудникам полную информацию о том, как будет или уже проходит процесс дистанционного обучения, каковы графики работы, а также с главными поручениям от заведующего и актами локального и федерального уровней, которые регламентируют обучение и работу в дистанционном режиме. Для родителей должна быть размещена информация, которая поможет им продолжать обучение ребенка самостоятельно на дому, а также информация о всех консультациях, собраниях и иных мероприятиях в образовательной организации, на которых они смогут поприсутствовать.
Чтобы пользователи сайта не путались в информации раздела, создайте в нем отдельные вкладки для родителей и работников, по которым ответственный будет размещать информацию. А на главной странице раздела можно вывешивать официальные документы. Например, от Минпросвещения с рекомендациями по дистанционной работе, указы Президента и локальные акты детского сада, которые касаются удаленки.

Размещайте в этом разделе рекомендации Роспотребнадзора и локальные акты детского сада по профилактическим мероприятиям. Поручите ответственному выкладывать здесь информацию о мероприятиях, которые проводит детский сад, чтобы снизить риск заражения детей коронавирусом и другими инфекционными заболеваниями. Это могут быть графики генеральных уборок, дезинфекции групповых помещений и обеззараживания воздуха. Также в этом разделе сообщайте, как часто дети моют руки и обрабатывают их антисептиком, какие санитарные режимы действуют в детском саду, например масочный. Указывайте, что организация учебного процесса соответствует рекомендациям Роспотребнадзора. Например, столы для занятий отставлены друг от друга на полтора метра, кровати в спальне отодвинуты друг от друга по максимуму.
Когда разделы будут готовы, попросите ответственного разместить там документы федеральных и региональных властей по работе в условиях ограничительных мер и локальные акты детского сада, которые вы разработали за время пандемии.

Поручите ответственному добавить на сайт школы раздел «Дистанционное обучение». Он понадобится, чтобы разместить Положение о дистанционном обучении в школе и другие документы по нему же, ведь эту форму обучения придется применять и после стабилизации ситуации с эпидемией. Например, чтобы ликвидировать отставание ученика по болезни. Разместите в новом разделе приказы о назначении ответственных и условиях обучения в дистанционном формате.
На сайт необходимо загрузить все важные локальные акты, регламентирующие работу школы во время эпидемии. К ним относятся все акты, касающиеся: изменения режима работы школы, графики консультаций и расписание занятий и контрольных, измененные учебные планы для дистанционного обучения, рабочие программы с измененными разделами технологий обучения.
Также такой раздел позволит выполнить рекомендации Минпросвещения и Роспотребнадзора – информировать родителей и учеников о мерах профилактики ОРВИ, гриппа и других вирусных заболеваний (письмо Роспотребнадзора, Минпросвещения от 07.02.2020 № 02/1814–2020-23/СК-32/03, письмо Роспотребнадзора от 08.05.2020 № 02/8900-2020-24). Эти сведения разместите в подразделе «Профилактика вирусных заболеваний». Там же стоит дать ссылки на сайт Минздрава с информацией о новой коронавирусной инфекции.

На сайте детского сада и школы нужно опубликовать федеральные документы, которые касаются ограничительных режимов из-за коронавируса, организации воспитательно-образовательного процесса в условиях эпидемиологически опасной ситуации и санитарных требований.
Чтобы родители и сотрудники понимали, на основании каких документов вы организуете работу детского сада и школы, поручите ответственному выложить на сайте письма с рекомендациями от Минпросвещения и Роспотребнадзора.

На сайте нужно опубликовать локальные акты, которые касаются работы во время эпидемии и в постэпидемический период. Поручите ответственному в раздел «Дистанционная работа» добавить Положение о дистанционных технологиях в обучении, Положение о введении электронного документооборота и образец согласия о переходе на электронный документооборот для работников, а также приказы, которые утверждают эти положения. В сентябре на сайте детского сада должны быть новые Правила приема. Ведь в мае Минпросвещения утвердило новый порядок приема детей на дошкольные образовательные программы. Изменили форму заявления и регламентировали действия учредителя.

Чтобы подготовиться ко второй волне коронавируса и выполнить требования нацпроекта «Образование», нужно закрепить, как будет организован электронный документооборот. Сделать это можно в отдельном локальном акте – положении – и затем выложить его на сайте. Зафиксируйте в нем, как направляете поручения подчиненным – по электронной почте или в мессенджерах и как работник должен подтвердить, что получил сообщение.

На сайт детского сада необходимо разместить новую версию локального акта «Правила приема», составленного в соответствии с приказом Минпросвещения от 15.05.2020 №236).
Минпросвещения не утвердило изменений для структуры и формы заявления, но теперь родителям необходимо указывать больше сведений, к которым относится:

Правила приема в школу тоже должны быть проверены на актуальность. В них нужно зафиксировать преимущественное право братьев и сестер ваших учеников на прием в начальные классы. При этом неважно, проживают они на закрепленной территории или нет (письмо Минпросвещения от 03.02.2020 № ВБ-159/04). Отдельным заявлением или прикрепив соответствующее заявление к заявлению о приеме в школу родители должны указать выбранный для обучения язык, а также язык, который является нативным для ученика.

На сайте нужно указать полное наименование обособленных подразделений ОО, если они есть (п. 9 ст. 1 Федерального закона от 02.12.2019 № 403-ФЗ). Информацию можно взять из устава. Разместить ее необходимо в подразделе «Основные сведения» (п. 3.1 Требований, утв. приказом Рособрнадзора от 29.05.2014 № 785). Ранее на сайте надо было указывать только место, где находятся филиалы.
Перечислить необходимо и места, по которым проходит образовательную деятельность (п. 9 ст. 1 Федерального закона от 02.12.2019 № 403-ФЗ). Указывать надо даже те адреса, которые не вписали в приложение к лицензии. Например, помещения другой образовательной организации, с которой школа или детский сад реализует образовательные программы в сетевой форме. Разместить эти сведения надо в подразделе «Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса».

С 1 июля школы должны указывать на своем сайте сведения о численности детей-иностранцев (подп. «б» п. 9 ст. 1 Федерального закона от 02.12.2019 № 403-ФЗ). Раньше таких требований не было.
Гражданство ребенка можно узнать из его свидетельства о рождении. Родители обязаны предъявить его при приеме в школу, и в личном деле ученика должна быть копия документа. На самом свидетельстве указывают страну, выдавшую документ, или указывают страну, гражданином которой на данный момент является ребенок.
При получении ребенком гражданства новой страны обязательно внесение изменений в текущие документы, попросив родителей или самого ученика предоставить подтверждающие документы.